Waterpolo Waregem gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In dit privacybeleid lees je welke gegevens we via deze website verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We volgen daarbij de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Wie is verantwoordelijk?
Waterpolo Waregem
Meersstraat 5, 8790 Waregem
Ondernemingsnummer 0746.758.260
info@wpwaregem.be
0497 02 99 03
Heb je een vraag over je gegevens? Mail ons op info@wpwaregem.be.
Welke gegevens verzamelen we en waarom?
Bestellingen in de webshop
Als je iets bestelt, vragen we je naam, adres, e-mailadres en (optioneel) telefoonnummer. Daarnaast bewaren we wat je bestelt, de gekozen maat en een eventuele notitie. We gebruiken die gegevens om je bestelling te verwerken, je te laten weten wanneer ze klaarligt, ze te overhandigen bij het afhalen en voor onze boekhouding. De grondslag is de uitvoering van de koopovereenkomst en onze wettelijke boekhoudverplichting.
Betalingen
Online betalingen verlopen via Mollie B.V. (Amsterdam). Je betaalgegevens, zoals je rekening- of kaartnummer, worden door Mollie verwerkt; wij ontvangen enkel of de betaling gelukt is. Lees ook het privacybeleid van Mollie.
Contactformulier
Via het contactformulier vragen we je naam, e-mailadres, (optioneel) telefoonnummer, het onderwerp en je bericht. We gebruiken die gegevens alleen om je vraag te beantwoorden. De grondslag is je toestemming, die je geeft door het vakje in het formulier aan te vinken.
Proeftraining aanvragen
Voor een proeftraining vragen we voornaam, achternaam, geboortedatum, e-mailadres en telefoonnummer, en voor wie jonger is dan 18 ook de naam, het e-mailadres en het telefoonnummer van een ouder of voogd. Daarnaast vragen we naar de water- en zwemervaring en een eventuele opmerking. We gebruiken die gegevens om de proeftraining te plannen en de juiste ploeg voor te stellen op basis van leeftijd en ervaring. De grondslag is je toestemming.
Wedstrijden, uitslagen en wedstrijdverslagen
De kalender, uitslagen, klassementen en wedstrijdverslagen op deze site komen van Waterpolo Online, het platform van de Belgische waterpolocompetitie, waar ze al publiek staan. De wedstrijdverslagen bevatten de namen en kapnummers van de spelers en wie wanneer gescoord heeft. We tonen ze om leden, ouders en supporters op de hoogte te houden; dat is ons gerechtvaardigd belang als sportclub. Wil je niet dat je naam (of die van je kind) op onze site verschijnt? Laat het ons weten via info@wpwaregem.be, dan halen we die weg.
Foto's
Op de site staan ploeg- en sfeerfoto’s van de club. Wil je dat een foto waarop jij (of je kind) herkenbaar staat, verwijderd wordt? Mail ons, dan doen we dat zo snel mogelijk.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Bestellingen en de bijbehorende facturen: 7 jaar, zoals de boekhoudwetgeving vraagt.
- Berichten via het contactformulier en aanvragen voor een proeftraining: zolang nodig om ze op te volgen, en maximaal 2 jaar.
Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens nooit en geven ze niet door voor reclame. Binnen de club zien alleen de bestuursleden en trainers die je bestelling, vraag of proeftraining opvolgen je gegevens. Daarnaast werken we met deze verwerkers:
- Delta Solutions (België): hosting en onderhoud van de website.
- Mollie B.V. (Nederland): verwerking van online betalingen.
Je gegevens worden binnen de Europese Unie bewaard en verwerkt.
Cookies
Deze website gebruikt alleen cookies die nodig zijn om de site te laten werken. We gebruiken geen cookies voor statistieken, advertenties of het volgen van je surfgedrag, en laden geen trackers van Google, Facebook of andere partijen. Daarom vragen we ook geen toestemming via een cookiebanner.
- woocommerce_cart_hash, woocommerce_items_in_cart en wp_woocommerce_session_…: onthouden wat er in je winkelwagen zit (tot 2 dagen).
- pum-…: onthoudt dat je een melding of pop-up gesloten hebt, zodat je ze niet telkens opnieuw ziet.
- wordpress_… en wordpress_logged_in_…: alleen voor beheerders die inloggen op de website.
Op de afrekenpagina laadt Mollie een script om de betaling veilig te laten verlopen. Links naar Google Maps, Facebook, Instagram en Waterpolo Online openen pas een andere website als je erop klikt; daar geldt het privacybeleid van die partij.
Je kan cookies altijd wissen of blokkeren via de instellingen van je browser. Zonder de winkelwagencookies kan je wel niet bestellen.
Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten verwijderen. Je kan ook vragen om de verwerking te beperken, bezwaar maken tegen de verwerking, je gegevens opvragen in een bruikbare vorm en een gegeven toestemming altijd intrekken. Stuur je vraag naar info@wpwaregem.be; we antwoorden binnen een maand.
Klacht
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je kan ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Wijzigingen
We passen dit privacybeleid aan als onze werking verandert. De laatste versie staat altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt op 9 november 2026.